Servizi di Stampa Gestiti (XPPS)

Il Servizio di Stampa Gestito cos’è?

Gli ambienti di stampa non gestiti espongono le aziende a costi vertiginosi.

I risparmi sui costi rappresentano l’elemento chiave nel processo di adozione dei Servizi di Stampa Gestiti, il cui vantaggio si riflette in termini pratici ed economici.

Il servizio applica un approccio strutturato e rigoroso, assumendo il pieno controllo delle risorse, gestendo il vostro ambiente di stampa, inclusi l’assistenza tecnica, i materiali di consumo, la fatturazione e la reportistica e riducendo il numero di asset iscritti a bilancio con una flessione sino al 30% del TCO (Total Cost of Ownership).

Per CHI?

Medie e grandi aziende che in modo semplice vogliono controllare e ridurre i costi.

Molte organizzazioni ritengono di spendere più del necessario per la stampa in ambiente d’ufficio, ma poche conoscono effettivamente il costo che sostengono.

Partendo da valutazioni oggettive sappiamo che si può conseguire un risparmio dell’ordine di 250 € l’anno per impiegato d’ufficio.
Nel caso di una organizzazione con 4.000 dipendenti, ciò equivale a un risparmio annuo immediato di oltre un milione di euro.

SCACCO MATTO ALLE PERDITE
DI TEMPO E AGLI SPRECHI

VANTAGGI PER:

Produttività dei dipendenti
La gestione quotidiana dei dispositivi di stampa per l’ufficio è a carico degli utenti finali che comporta una perdita di produttività in tutta l’azienda. Il provider del Servizio di Stampa Gestita centralizza il controllo delle apparecchiature sollevando gli utenti da mansioni non loro e aumentandone quindi la produttività.

Amministrazione
Gestire le fatture di apparecchiature, materiali di consumo e assistenza provenienti da molteplici fornitori genera migliaia di transazioni e fa lievitare i costi della elaborazione. Si alleggerisci il processo passando da centinaia o migliaia di fatture a una sola per trimestre.

IT
Circa un quarto delle chiamate all’assistenza è da attribuire a problemi alle stampanti. Sollevare il reparto IT dalla responsabilità di gestire i dispositivi di stampa, libera risorse e si ottengono incrementi nel livello di servizio. Dato che ciascuna chiamata all’assistenza ha un costo, una grande azienda può arrivare a risparmiare complessivamente centinaia di migliaia di euro.

Sostenibilità
Un parco macchine composto da dispositivi obsoleti e a bassa efficienza energetica porta a bollette più care e ad un’impronta ecologica più elevata. Con il SSG riduce il consumo energetico, le emissioni di biossido di carbonio e la produzione di rifiuti solidi di almeno il 20%  durante il ciclo di vita di un documento.

RISPARMI CONTRATTUALI GARANTITI

COSA FA il fornitore del servizio?

a) Valuta
Effettua un assessment approfondito per stabilire l’attuale Total Cost of Ownership.
Controlla l’intera infrastruttura di stampa della vostra organizzazione.
Stabilisce una baseline di partenza su cui misurare i risparmi garantiti.

b) Progetta
Comprende le necessità del business dell’azienda e progetta l’ambiente ideale.
Razionalizza l’infrastruttura di stampa e il rapporto apparecchiature/utenti risulta significativamente ridotto,
godendo di sostanziali risparmi di costo e aumenti di produttività.

c) Gestisce
Rigorosi SLA (accordi di servizio) garantiscono che i benefici si mantengano nel lungo periodo.
Il fornitore gestisce il vostro ambiente di stampa, inclusi l’assistenza e i materiali di consumo, la fatturazione e la reportistica ed utilizzerà per questi servizi un singolo modello “costo per pagina” che copre l’intero parco dei dispositivi.

d) Migliora/Implementa
E’ responsabile della tracciatura centralizzata di tutti gli asset
e della gestione delle attività di Move/Add/Change/Dispose.
Minimizza l’interruzione del lavoro degli utenti finali ed evitare alti investimenti iniziali grazie ad una migrazione per fasi, mantenendo le apparecchiature di terze parti già installate fino a quando conveniente.

SCEGLI TRA DUE MODALITà DI IMPIEGO

REKORDATA consente alla tua società di:

• Gestire contrattualmente risultati e risparmi realizzando guadagni immediati ed a lungo termine.
• Aumentare la produttività e la soddisfazione. Aiutando gli utenti finali a risparmiare tempo e a lavorare in modo più efficiente; liberando le risorse tecniche; aumenta i tempi di operatività e la disponibilità; riducendo le chiamate all’help desk.
• Migliorare la sostenibilità ambientale, riducendo il consumo energetico e l’impatto sull’ambiente.
• Accelerare i risultati di business perché si concentra sul miglioramento dei flussi di lavoro principali e delle efficienze di processo

I nostri servizi di stampa gestiti forniscono davvero tutto ciò che ti serve per mantenere un ambiente economicamente efficiente e in grado di migliorare la produttività: hardware, software e materiali di consumo, formazione, manutenzione, supporto e persino miglioramento dei flussi di lavoro.

Per maggiori informazioni: Contattateci